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ARES Consorzio Universitario
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Area riservata

Dashboard, provvigioni e Brevo sono visibili solo all'amministrazione.

Sincronizza liste Brevo

Aggiorna le liste su Brevo con gli studenti attualmente caricati dal CRM.
Le liste vengono create se non esistono, altrimenti aggiornate.

Solleciti pagamento personalizzati

manda a Brevo l'importo dovuto di ognuno

Crea (o aggiorna) una lista Solleciti Pagamento con tutti gli studenti che hanno rate scadute, e scrive su ognuno il proprio debito come campo personalizzato. Da lì puoi fare una mail Brevo con l'importo giusto per ciascuno, senza scriverle una per una.

Prima di usarla la prima volta, su Brevo vai in Contatti → Impostazioni → Attributi contatto e crea due attributi: DEBITO (testo) e RATE_SCADUTE (numero). Senza quei due campi già esistenti, Brevo potrebbe ignorare i valori che gli mando.

Modello mail — Sollecito insoluti

pronta per la lista Solleciti Pagamento

Testo già pronto con i segnaposto Brevo. Copia oggetto e corpo, incollali nell'editor della campagna, poi sostituisci i segnaposto scritti a mano con l'icona { } di Brevo (Attributi di contatto) per essere sicuro che il nome del campo sia esatto.

Gruppi Telegram per corso

Un gruppo per ogni corso di laurea (o area affine), studenti presi dal CRM.
Telegram non permette di inserire una persona da email o telefono: lo studente riceve via mail il link del suo gruppo ed entra da solo.

Mail di prova

la stessa che ricevono gli studenti

Per cambiare il testo scrivi in ares_stato la chiave mail_telegram_html (segnaposto {{NOME}} {{CORSO}} {{ATENEO}} {{GRUPPO}} {{LINK}}) ed eventualmente mail_telegram_oggetto.

Invio tramite GoHighLevel (alternativa)

non verificato

Dal 5/10/2026 il canale principale è la mail: il numero WhatsApp di GHL ha un limite giornaliero di destinatari e il primo invio massivo è stato bloccato da Meta per 7 studenti su 10 (a quelli è stata poi mandata la mail). Usa GHL solo per piccoli gruppi.
Invia via GHL carica (o aggiorna) ogni studente come contatto GHL con nome, telefono dal CRM, i campi Gruppo Telegram e Link Telegram (link personale monouso) e mette il tag telegram-invito. Il WhatsApp lo manda un workflow GHL che devi creare una volta sola:

  1. GHL → Automation → Create workflow → trigger Contact Tag → Tag added = telegram-invito
  2. Azione Send WhatsApp (o SMS): incolla il modello qui sotto (versione GHL), che usa {{contact.first_name}}, {{contact.gruppo_telegram}}, {{contact.link_telegram}}
  3. Azione Remove Contact Tag telegram-invito (così lo stesso contatto può essere re-invitato in futuro) → Publish

Modello invito WhatsApp

da incollare in GoHighLevel o nel telefono

Sostituisci [NOME], [GRUPPO] e [LINK] (il link generale del gruppo lo copi dalla tabella sopra; in GoHighLevel usa {{contact.first_name}} e un campo personalizzato per gruppo e link). L'asterisco intorno al nome del gruppo lo mette in grassetto su WhatsApp.

Apri in WhatsApp

Bot moderatore

stato sconosciuto

Il bot rimuove parolacce e bestemmie, link esterni, spam e inoltri da canali; avvisa l'autore, al 3° avviso in 30 giorni lo silenzia 24 ore, al 5° lo espelle. Gli amministratori non vengono toccati. Liste personalizzabili in ares_stato: tg_mod_parolacce, tg_mod_domini_ok, tg_mod_spam (una voce per riga).

Provvigioni maturate

Calcolate sugli incassi effettivi: 30% sui corsi di laurea, 35% su master e altri corsi.
Quello che entra in un mese viene liquidato il mese successivo.

Il calcolo scorre le schede di tutti gli studenti per leggere gli incassi registrati. La prima volta richiede qualche minuto, poi resta salvato.

Scadenze pagamenti

Studenti con rate scadute e non saldate, ordinati per importo dovuto.
Serve leggere le schede (lo stesso dato delle provvigioni).

Premi Analizza per leggere le posizioni di tutti gli studenti. Se hai già calcolato le provvigioni, è immediato.

Studenti fermi

Chi non sostiene un esame da tempo, a rischio abbandono.
Ordinati dal più fermo.

Premi Analizza per controllare l'ultimo esame di ogni studente.